Доверенность

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в частности федеральными законами «Об актах гражданского состояния», «Об архивном деле в Российской Федерации» и другими, ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.

Исходя из этого, для получения справок и повторных свидетельств из отделов ЗАГС, а также документов, со дня создания которых ещё не прошло 75 лет, необходимо предоставлять нотариальную доверенность от родственников.

В данном разделе размещена копия типовой нотариальной доверенности /на мое имя, данные указаны в типовом примере/. Распечатав типовой пример, Вы сможете оформить доверенность у ближайшего к Вам нотариуса.

Доверенность может быть оформлена от имени любого совершеннолетнего родственника, юридически принадлежащего к роду, в отношении которого будет проводиться генеалогическое исследование.
В случае оформления нотариальной доверенности за пределами Российской Федерации необходимо оформлять перевод текста доверенности на русский язык, который прошивается и пронумеровывается вместе с нотариальной доверенностью.
В дополнении к нотариальной доверенности необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родственную связь. Как правило, это свидетельства о рождении, бракосочетании /если менялась фамилия/. Чтобы минимизировать количество документов, необходимых для подтверждения родственной связи, советую оформлять нотариальную доверенность на самого старшего представителя рода. Если документы, подтверждающие родственную связь, отсутствуют, то необходимо сообщить примерные даты и места регистрации записей необходимых актов гражданского состояния.

Оригинал доверенности и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родственную связь, необходимо выслать заказным письмом /адрес указан в разделе «КОНТАКТЫ»/ или передать лично в руки при встрече.

Решение о необходимости предоставления нотариальной доверенности принимается индивидуально, исходя из целей генеалогического исследования каждого заказчика. В каждом конкретном случае о необходимости предоставления доверенности и перечня документов, подтверждающих родственную связь будет сообщаться дополнительно на стадии обработки Вашего заказа.

С большим удовольствием готов отвечать на все возникающие у Вас вопросы и обращения!